Município gaúcho de Santa Cruz do Sul ganhará moderno Arquivo Público Municipal

“É gratificante ver o resultado do trabalho da nossa equipe retornando na forma de projetos que são implantados, como é o caso da criação do arquivo municipal”, observa a prefeita.

Por: Ascom/Prefeitura

Santa Cruz do Sul: Município irá investir R$ 890.500 na implantação do Arquivo Público. Foto: Felipe Altermann

O município de Santa Cruz do Sul, com 118.287 habitantes (IBGE/2010) e que fica a 155 Km da capital Porto Alegre, fará um grande investimento na gestão documental da Prefeitura daquela cidade. Os recursos são provenientes de capitação junto ao BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Social) com a contrapartida da Prefeitura Municipal.

Entre as ações do Programa de Modernização da Administração Tributária e da Gestão dos Setores Sociais Básicos (PMAT), que foi assinado no mês de julho, está a implantação do Arquivo Municipal de Santa Cruz do Sul até o ano que vem. Nesse projeto serão investidos R$ 890.500 mil. A maior parte, R$ 632.400 mil, vai ser utilizada para a digitalização de documentos. Já R$ 116.900 mil irão para a readequação de ambiente físico. O restante, R$ 141.200 mil, serão investidos na compra de equipamentos e consultoria.

Para planejar a instalação do Arquivo Municipal e agilizar os trâmites foi criada uma Comissão. Ela é vinculada a Secretaria do Governo e formada por servidores que representam as demais secretarias envolvidas.

Visitas técnicas – Esta Comissão em julho realizou duas visitas técnicas. O grupo esteve nos arquivos municipais de Porto Alegre e de Gramado. Segundo os integrantes da Comissão, foram escolhidos estes municípios por terem uma experiência bem sucedida nessa área. “Queremos ficar por dentro dos diferentes sistemas que são usados na organização de documentos e arquivos para escolher aquele que melhor se encaixa à nossa necessidade local”, comentou Márcia Wenzel, integrante da Comissão.

O Vice-Prefeito, Luiz Augusto Costa a Campis, que coordena a execução das ações do PMAT e acompanha as atividades da Comissão, ressalta que este é mais um passo importante que se dá no sentido de modernizar e resguardar informações que são patrimônio do município e dos cidadãos santa-cruzenses. “Teremos um arquivo municipal moderno e que facilitará o acesso a documentos pelos servidores e comunidade”, salienta Campis.

A Prefeita Kelly Moraes reforça haver o empenho de toda a Administração Municipal para que melhorias como essa aconteçam e beneficiem a todos. “É gratificante ver o resultado do trabalho da nossa equipe retornando na forma de projetos que são implantados, como é o caso da criação do arquivo municipal”, observa a prefeita.

Todos os investimentos que serão feitos através do PMAT alcançam mais de R$ 3 milhões. A maior parte do recurso vem do BNDES, com contrapartida do município. Além da criação do arquivo municipal, as demais ações contempladas que merecem destaque são a informatização da Secretaria de Saúde, a modernização do setor de almoxarifado, a aquisição de softwares para a área de Geoprocessamento, entre outras ações de modernização da Gestão Pública. Tudo isso com o objetivo final de prestar serviços de melhor qualidade e agilidade aos cidadãos do município.

(*) Fonte: Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Santa Cruz do Sul

 Opine! Vote na nossa enquete ao lado.

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: