Preservação de documentos exige gente especializada, diz professora da USP

Para a diretora técnica do SAESP, a manutenção do chamado arquivo morto revela a ausência de uma política de gestão de documentos e de uma tabela de temporalidade

Por: Fundação Arquivo e Memória de Santos

IV Jornada de Memória e Arquivologia do Litoral Paulista: Professora da USP fala sobre a necessidade de profissionais especializados para a área de preservação documental. Foto: Fundação Arquivo e Memória de Santos

Santos (SP) – Ao proferir palestra promovida pela Fundação Arquivo e Memória de Santos na sexta-feira, dia 26, durante a IV Jornada de Memória e Arquivologia do Litoral Paulista, na cidade de Santos, a 77 Km da capital paulista, a professora Ieda Pimenta Bernardes, da USP (Universidade de São Paulo), afirmou que a preservação de documentos se apresenta como um desafio à sociedade e com tal exige a participação de pessoas especializadas. Na ótica da diretora técnica do Departamento de Gestão do SAESP (Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo) que participou do evento na Casa de Frontaria Azulejada, os critérios de avaliação devem ser seguros e consistentes e definidos pela própria instituição que criou a documentação. Em termos de Brasil, segundo ela, a preservação atinge cerca de 20% de toda a documentação produzida pelos órgãos públicos, um índice ainda elevado se comparado com o que se faz em outros países.

Em termos municipais, a representante da USP ponderou que antes de tudo faz-se necessária uma definição, por meio de normas oficiais, de como será feita a avaliação de documentos que passarão a integrar o patrimônio documental de guarda definitiva. Para a diretora técnica do SAESP, a manutenção do chamado arquivo morto revela a ausência de uma política de gestão de documentos e de uma tabela de temporalidade. A professora Ieda Pimenta Bernardes foi a segunda palestrante das IV Jornada de Memória e Arquivologia do Litoral Paulista.

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